ZHB2024035：水仙品牌及风油精高校创意大赛招标文件

一、项目概述

项目名称：水仙品牌及风油精高校创意大赛招标

采购方式：公开招标

二、项目内容及需求情况

面向全国高校大学生，组织“水仙品牌及风油精青年创意大赛”，为水仙品牌年轻化出谋划策，创作青年内容，构建水仙药业年轻化内容矩阵。使水仙品牌及风油精产品走进高校，走近大学生，触达年轻人，实现精准的年轻消费者教育。具体如下：

（一）创意内容的组织与奖项设置

1.创意内容及形式须包含以下三项

（1）平面广告类：平面海报，产品海报，平面媒体发布的广告内容均属于平面广告类）；

（2）视频类：影视广告类（15秒，30秒）、短视频类（1分钟）、微电影类（1分钟-3分钟）；

（3）策划文案类：策划书类（营销策划，产品策划等）

2.奖项设置

参赛师生获得以“水仙”命名的各个类别奖项，奖项包括资金及证书等。

（二）媒体宣传

1.与各类媒体建立广泛的合作关系，在媒体发布、宣传关于大赛活动平面类创意作品、视频类创意作品以及宣传稿件等；

2.建设线上云展厅。经过遴选的创意精品，形成线上品牌云展厅，搭建网络展示渠道及平台，维护周期至少6个月；

（三）大赛的组织

1.举办启动仪式。举办一场不少于300人的线下启动仪式，邀请行业专家学者、创意大咖、企业高层及高校师生共同参与；全程体现水仙品牌LOGO。

2. 赛事组织。线上面向全国高校师生发题，线下官方活动手册（含企业专属单页面广告），面向全国高校师生发放。要求发题的学校个数不低于300个。

3.品牌进校园巡讲。以实践课名义组织的宣讲会，每场参与人数不低于200人，邀请代表演讲（时长15分钟）；巡讲院校设置品牌及产品互动体验区，进行现场品牌及产品宣传互动，并组织播放15秒广告片。

4.组织评审。组织全国评审会，一场优秀指导教师线上评审，一场复评，一场终评，评委构成包含高校教授、业界创意大咖和企业代表等。

5.举办颁奖盛典。现场创意作品展示，品牌及产品宣传、体验。组织不少于10家媒体宣传报道。

三、项目控制价和付款方式

1、本项目控制总价为60万元（包括赛事组织的所有费用、赛事奖金等）报价超过60万元的视为废标。

2、付款方式：

（1）合同签订，中标方提供相应金额发票后，5个工作日支付合同总额的20%；

（2）招标方收到中标方详细执行计划（方案）且确认无误，并提供相应金额发票后，5个工作日内支付合同总费用的40  %；

（3）招标方收到中标方提交的活动服务成果资料且验收无误，并提供相应金额发票后，10日内支付合同总费用的30%；

（4）中标方向招标方提供活动评估报告且经招标方确认，并提供相应金额发票后，10个工作日内支付合同总费用的10%。

四、投标单位的资格要求

（一）基本资质要求

1.投标单位须是依法注册的独立法人单位，具有合法有效的营业执照，且经营范围包含广告创意、品牌推广、活动策划等相关业务。

2.投标单位应具有至少三年及以上从事品牌活动、广告创意及相关策划组织的经验。

（二）专业资质要求

1.投标单位须具备相应的广告、设计、文化创意等行业资质，并能提供相关证明材料。

2.投标单位须具备一定规模的创意设计及媒体宣传团队，且团队成员具有广告、设计、活动策划、营销等领域的专业背景。

3.投标单位须提供近三年内完成的类似创意大赛、品牌推广或广告策划等项目的业绩案例，并提供相关证明材料。

4.投标单位须具备丰富的活动组织经验和能力，能够熟练操作大型活动的策划、执行和推广，确保项目按时完成。

5.投标单位具有与各类媒体建立广泛的合作关系（具备10家及以上媒体资源），包括电视、报纸、杂志、网络等媒体，能够通过多种渠道对赛事、企业品牌及产品进行宣传报道，提高企业品牌及产品的知名度和影响力。

6.投标单位需遵守广告、版权等相关法律法规，确保创意作品不侵犯他人权益。

（三）投标单位应具备良好的财务状况和信用记录，近三年内无重大不良记录，未列入严重违法失信行为记录名单，同时未列入严重违法失信行为记录名单，经营活动中无重大违法记录的声明材料；

1. 投标单位在“中国执行信息公开网”网站中（http://zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/  *需打印网页查询结果）查询记录显示有重大违法违规记录、行贿犯罪的，不得参与本项目的投标活动；

2. 投标单位被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的（https://www.creditchina.gov.cn/home/index.html ，于信用信息处查询后下载信用信息报告），不得参与本项目的投标活动；

3. 被“中国政府采购网”网站（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/  *需打印网页查询结果）列入政府采购严重违法失信行为记录名单且处罚期限尚未届满的，不得参与本项目的投标活动。

（四）投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

（五）本项目不接受联合体投标。

（六）投标人应提供上一年度财务状况表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的扫描件。

五、项目交付要求

1、交付物：

（1）项目策划方案；

（2）比赛产出物的形式及数量要求（以合同签署为准）：

从平面类、视频类、策划文案类、综合设计类四大类别中选择三大类别（平面类必选），设置三套奖项，根据所选创意类别产出创意作品，赛事期间征集作品不少于1500组；

（3）活动及宣传相关图片，包括启动仪式、校园巡讲、颁奖盛典及媒体宣传等；

（4）大赛宣传效果评估报告。

2、验收标准及其他：按时间节点、质量要求完成大赛各阶段执行内容，产出相应产出物。

六、须知前附表

七、法律申明

1、所有投标人提交的资料，恕不退还，招标人将承担保密义务；同时项目沟通中各投标人需对招标人提供相关信息进行保密，出现泄密情况招标人有权追究法律责任；

2、内容产出中出现的所有画面内容、音乐等内容版权必须得到版权方授权后，并出具由制作方与版权方签订的具有法律效力的授权协议后，方能提供给我公司使用，出现知识产权或则泄密等侵权行为，将追究制作方及责任人的法律责任。

3、违约责任：

（1）在活动筹备过程中，中标方应当组织防范安全，在活动过程中发生的一切人身、安全事故责任由中标方承担；

（2）若中标方的项目根据招标人需要产生变更，按照公司制度完成相应变更手续后，需双方签订补充协议；

（3）投标方必须对投标方案中涉及的全部费用项目进行报价，不能出现未报价项目；

（4）中标方需严格按照双方确认的相关项目及费用标准执行，中标方在实际履约过程中未能达到投标文件中承诺的标准，招标方有权按履约比例扣罚合同金额，情节严重的，招标方有权单方解除合同并追究中标方责任；

4、招标人保留对以上内容的最终解释权。

八、开标时间、地点及参与方式：

1. 开标时间、地点：2024年12月16日下午在漳州市芗城区南山路1号，水仙药业六楼招标办会议室开标。

2. 投标截止时间及投标人式：

投标截止时间：2024年12月15日17:00，逾期招标人有权拒收。

投标人应于投标截止时间前以现场递交或邮寄方式参与投标，地址为：福建省漳州市芗城区南山路1号，漳州水仙药业股份有限公司六楼招标办，收件人：吴先生，电话：13559664976。以邮寄投标文件方式参与投标的，快递单上须注明投标单位名称和参与的招标项目编号及项目名称。

九、投标文件要求：

（一）投标文件必须密封装订，需附对应页码。

（二）投标文件内容：投标文件分成二部分，必须密封装订并写明投标单位和投标项目。

1、第一部分为资格文件，a.三证合一的《营业执照》复印件；b.法人代表授权书（附件一）；c. 承诺函（附件二）；d.财务状况报告 ；e.资质证明文件、相关证书、业绩案例；f. 企业信用报告。

2、第二部分为商务文件，包括a.本项目具体方案（水仙品牌及风油精高校创意大赛方案，根据方案评审内容提供）；b. 报价书（附件三）。

（三）以上提供的文件均需加盖投标单位公章。

十、评标办法：

评标小组由漳州水仙药业股份有限公司有关部门人员组成。评标采用综合评标办法，通过对价格评审价和方案审评，最高得分者中标。

评标过程接受招标人相关管理部门、人员及上级的监督。在投标、评标期间，投标人不得向招标采购小组询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证评标的公正性，在评标过程中，评议成员不得与投标人私下交换意见。招标结束后，招标人对未中标单位及未中标原因不予解释。

十一、发布招标公告媒体：

福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com、福建省青山纸业股份有限公司www.qingshanpaper.com、漳州水仙药业股份有限公司www.zzsx.com.cn。

联系方式：吴先生 05962302062   13559664976（招标办） 周女士 16605967987（技术支持）

招标人：漳州水仙药业股份有限公司 

招标办公室

2024年12月10日

附件一：

授 权 书

致：漳州水仙药业股份有限公司

我，(姓名)，作为          （投标公司位名称）       的法定代表人，兹授权       （姓名）、        （职务）居民身份证编号：                ）为我公司的代理人，代表我公司就      （项目名称）       投递招标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务，特此授权。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

投标单位：                 （公章）

法定代表人：            （签名）

被授权人：             （签名）

日    期：        年    月    日

本页后需附：

1.法定代表人授权书原件及法定代表人和授权代表身份证复印件；

2.营业执照副本复印件；

(本页后附件材料每单份盖章，材料缺漏视为项目作废)

附件二：

承诺函

致：漳州水仙药业股份有限公司

我公司自愿参加你公司组织的                                                              项目。作为投标方，我公司承诺如下：

我公司满足投标资格要求：

1、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违纪行为以及重大安全事故。

5、与其他投标供应商无任何关联关系。

6、完全理解、同意并接受投标文件的一切规定和要求。

7、我公司对投标文件所提供资料的真实性负责。如与事实不符或弄虚作假，我公司自愿承担一切责任，包括但不限于取消投标或中选资格。

8、若中选，我方将按照投标文件公告及投标文件的具体规定与你公司签订服务合同，并且严格履行合同义务。

9、无论中选与否，因投标所发生的一切费用，由我公司自行承担。

10、若中选，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

投标公司：              （公章）

法定代表人：                 （签名）

被授权人：                  （签名）

日      期：     年    月     日

本页后需附：

参加本次投标活动前三年内：

①投标单位在“中国执行信息公开网”网站中（http://zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/  *需打印网页查询结果）查询记录显示有重大违法违规记录、行贿犯罪的，不得参与本项目的投标活动；

②投标单位被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的（https://www.creditchina.gov.cn/home/index.html ，于信用信息处查询后下载信用信息报告），不得参与本项目的投标活动；

③被“中国政府采购网”网站（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/  *需打印网页查询结果）列入政府采购严重违法失信行为记录名单且处罚期限尚未届满的，不得参与本项目的投标活动；

④提供投标单位上一年度财务状况表，即经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的扫描件。

(本页后附件材料每单份盖章，材料缺漏视为项目作废)

附件三

投标报价单